Le maître du planning événementiel !
Tu aimes organiser, gérer, anticiper et faire matcher les bons profils avec les bons événements ? En tant que chargé·e de planning, tu deviens le maillon essentiel entre les hôtes·sses sur le terrain et les besoins des clients. C’est un poste clé, rythmé, où coordination et réactivité sont les maîtres-mots.
👩💼 Le chef d’orchestre du staffing événementiel
En agence d’hôtesses, tout va vite : les missions changent, les profils tournent, les demandes clients tombent parfois à la dernière minute… C’est là que tu entres en scène. Ton objectif : trouver le bon profil, au bon moment, au bon endroit — et que tout se passe comme sur des roulettes. Tu es le point de contact entre les clients et les équipes en mission, et tu t’assures que chacun·e ait toutes les infos pour briller.
Les missions au quotidien
📅 Gérer les plannings de A à Z : Tu assures la répartition des missions, tu optimises les dispos des hôtes·sses et tu fais tourner les plannings comme une horloge.
📞 Être en lien avec les équipes terrain : Infos mission, rappels, confirmations, imprévus : tu es la voix rassurante et réactive au bout du fil.
👥 Maintenir une relation client fluide : Tu échanges avec les clients pour comprendre leurs besoins, ajuster les profils envoyés et récolter leurs retours une fois la mission terminée.
🔍 Participer au recrutement : Tu identifies les bons profils pour chaque mission. Parfois en lien avec un recruteur, parfois en autonomie.
📊 Gérer un peu d’administratif : Feuilles de présence, heures validées, retours terrain… tu assures aussi le suivi pour que tout soit carré.
Les qualités et compétences requises
✅ Organisation et rigueur : Pour que les plannings tournent sans accroc, il faut être structuré·e et savoir gérer mille infos à la fois.
✅ Réactivité + anticipation : Un désistement de dernière minute ? Un brief client urgent ? Tu réagis vite et trouves des solutions sans paniquer.
✅ À l’aise à l’oral et diplomate : Tu échanges en continu avec des profils variés. Il faut savoir expliquer, rassurer, écouter… et parfois recadrer avec tact.
✅ Résistance au stress : Il peut y avoir des pics d’activité et des imprévus en cascade. Garder ton calme, c’est ta superpuissance.
✅ À l’aise avec les outils numériques : Excel, CRM, planning en ligne… tu dois gérer tout ça sans sueur froide.
🎓 Quelle formation ?
Pas besoin d’un diplôme spécifique, mais un Bac+2/3 en RH, gestion, communication ou logistique est souvent apprécié. Une première expérience en coordination, intérim ou événementiel est un vrai plus !
💼 Les + du poste
⭐ Tu es au cœur de l’action, en lien avec toutes les parties prenantes
⭐ Tes journées passent vite (pas de routine, jamais !)
⭐ Tu développes plein de skills utiles pour évoluer vers des postes en RH, recrutement ou gestion de projet
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